För att åstadkomma en synkronisering av insatserna inom skola, socialtjänst och hälso- och sjukvård ett gemensamt ansvarstagande som spänner över både huvudmän, verksamheter och vårdnivåer. Kommuner och landsting behöver bli bättre på att samordna samtidiga insatser när flera verksamheter är inblandade kring ett barn och dess familj. Det krävs tydlighet kring vilken verksamhet som hade ansvar för vad i vilket skede. Synkronisering handlar om att identifiera både när samverkan och samarbete mellan olika verksamheter behövs och när det är mer effektivt att varje verksamhet själv ansvarar för insatserna.
För att en effektiv samordning ska kunna genomföras krävs en gemensam helhetsbild och utifrån den ett tydliggörande av organisationers ansvarsfördelning och av olika sorters beslutsmandat, mellan politik och tjänstemän och mellan chefer och andra verksamhetsföreträdare.
Områden som medverkar i temat Gemensam styrning och ledning kommer under projekttiden att arbeta med att:
- Tydliggöra ansvarsfördelningen mellan olika huvudmän, mellan verksamheter inom samma huvudman och mellan insatsnivåer inom en verksamhet.
- Tydliggöra rollfördelningen mellan politik och tjänstemän och olika sorters beslutsmandat.
- Hitta former för att föra dialog och fatta gemensamma beslut, mellan verksamheter inom samma huvudman och mellan huvudmän, i frågor som rör barn och unga
- Enas kring gemensamma målsättningar och i kommun och landsting ta fram mätetal för kvalitetsuppföljning som är relevanta för båda huvudmän, och som kan fungera som incitament för verksamhetsförbättring för alla verksamheter som ger insatser till barn och unga.
- Pröva system för kvalitetsuppföljning som tar hänsyn till information från flera förvaltningar och/eller huvudmän och därmed motverkar ”stuprörstänkande”.
- Pröva arbetssätt där relevant data används systematiskt vid beslutsfattande på både tjänstemanna- och politisk nivå.
- Dokumentera hinder för samverkan mellan verksamheter och mellan huvudmän, till exempel juridiska förutsättningar för gemensam dokumentation.
