Detta innebär:
- en seriös samarbetsrelation mellan kommunen och företagshälsovården som en partner i hälso- och arbetsmiljöfrågor.
- en klar bild av vad man tillsammans vill uppnå.
- en tydlig organisation av samarbetet mellan kommunen och företagshälsovård-partnern som möjliggör en kontinuerlig dialog och ett ömsesidigt lärande.
- en bred och tydlig information till kommunens medarbetare och företagshälsovård-partnern om det nya avtalet.
- en grund till en löpande styrning av hälso- och arbetsmiljöarbetet i kommunen.
Innehållet i steg 5:
- Vid "nystart" med tidigare företagshälsovård-partner eller byte av företagshälsovård.
- Speciella åtgärder enligt planen ovan vid byte. T.ex överföring av journaler mm.
- Organisation av samarbetet mellan kommunen och företagshälsovård-partnern
- Fora för kontakter och samverkan. Samverkansgrupper, skyddskommittéer mm.
- Former för rapportering i båda riktningar mellan företagshälsovård och kommunen
När, hur ofta, i vilka former etc. Exempel
- Tydliga uppdrag
- Hur ser företagshälsovårdens åtagande/ansvar ut?
- Hur ser kommunens åtagande/ansvar ut?
- Former för beställning av företagshälsovård. Vilka får beställa, när, antal besök mm.
- Mål, aktiviteter och förväntningar
- Leveransbeskrivning - ett pedagogiskt verktyg
Avtalet kan sammanfattas i en leveransbeskrivning, se i verktygslådan eller klicka på den understrukna leveransbeskrivningen på nästa rad.
I leveransbeskrivningen kan avtalet beskrivas på ett enkelt och tydligt sätt. Dessutom kan man ange vika personer som ska kontaktas i olika frågor inom företagshälsovård respektive kommunen, tider, adresser mm..
Leveransbeskrivningen kan sedan ligga till grund för fortsatt information.
Den kan också ändras under avtalstiden om personer byts ut eller förhållandena i övrigt ändras.
Information om avtalet
- Information till alla anställda om villkor, förutsättningar och förväntat resultat för samarbetet med FHV
- Presentation av företagshälsovård för medarbetare i kommunens olika förvaltningar och delar
- Presentation av kommunen för företagshälsovårdens medarbetare
