Fördjupning steg 2

Beskrivning av kommunens utgångsläge

1. Vilka behov har kommunen och dess förvaltningar?

Aktuell situation i kommunen med inriktning på hälsa och arbetsmiljö

Beskriv kommunens situation i dag med sysselsättning, ekonomi, personalläge mm.

Vilka nu kända förändringar kommer man att ställas inför under perioden?

Beskrivning av hälso- och arbetsmiljöläget i kommunen och dess förvaltningar

Vilka grupper mår bra?
Vilka grupper är riskgrupper?
Vilka grupper mår dåligt?
Vilka uppdrag/miljöer bidrar till hälsa?
Vilka uppdrag/miljöer är mindre hälsosamma?

Vilka kostnader har kommunen för sin personal vad gäller:

Frånvaro
Rehabilitering mm.
Rekrytering
Enskilda individer
Grupper
Arbetsplatsnivå?
Hela eller delar av organisationen
Hur bedrivs hälso- och arbetsmiljöarbete i dag?

Hur organiseras hälso- och arbetsmiljöarbetet i kommunen?

Vad görs på olika nivåer?
Vad gör kommunen själv?
Vilken egen kompetens har kommunen?
Vad behöver man lära sig?
Hur engageras medarbetarna i hälso- och arbetsmiljöarbetet?
Hur är hälso- och arbetsmiljöarbetet knutet till verksamheten?
Vilken kompetens har cheferna i hälso- och arbetsmiljöfrågor?
Vilka erfarenheter har man av ovanstående situation och nuvarande arbete?

Vilka mål har kommunen för hälso- och arbetsmiljöarbetet?

Förbättrad hälsa
Bättre arbetsmiljö
Ökad arbetstillfredsställelse
Minskad sjukfrånvaro
Kvalitet och snabbhet i rehabiliteringen

Vilka handlingsplaner finns för hälso- och arbetsmiljöarbetet?

Är planer och mål för hälsa och arbetsmiljö en del av kommunens ordinarie verksamhetsplan? Om inte hur kan det åstadkommas?

Vilka är erfarenheterna av samarbetet med nuvarande företagshälsovård?

Vilket uppdrag har företagshälsovården i dag?
Vad har fungerat bra?
Vilket förhållningssätt har företagshälsovården i dag?
Vad vill kommunen förändra/utveckla?
Vilka har tillgång till företagshälsovården i dag?
Vem/vilka har rätt att beställa?
Kan medarbetarna uppsöka företagshälsovården ?
Kan första linjens chef beställa företagshälsovården ?
Hur mycket har företagshälsovården sysslat med:
Efterhjälpande arbete, t.ex. rehabilitering?
Förebyggande arbete, t.ex. kartläggningar?
Hälsofrämjande arbete, t.ex. utveckla strategier för hälsa?

Hur mycket har företagshälsovården varit engagerad i arbete med:

Enskilda individer?
Grupper?
Arbetsplatsnivå?
Hela eller delar av organisationen?

Hur har företagshälsovårdens resurser disponerats: Fyll i den bifogade "9-fältaren"

2. Hur ska kommunen fylla sina behov ?

Vilka möjligheter ser kommunen framöver?

Vad kan kommunen göra själv?

Vilka behov klarar kommunen/förvaltningen av att hantera?
Vilka egna resurser finns centralt och inom de olika förvaltningarna?
Kan kommunen bli bättre på att utnyttja sina egna resurser?

Vad behöver man hjälp att utföra?

Hur vanliga är olika behov? Om ett behov dyker upp sällan kanske det inte är rationellt att fylla det med egna resurser?

Exempel på situationer där en enhet inom kommunen kan behöva extern hjälp är vid:

För stor tillfällig arbetsbelastning
Ovanliga arbetsuppgifter som dyker upp sällan
För svåra arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter där det finna anledning att samråda med andra för att få ett bra resultat
Arbetsuppgifter som ligger utanför den egentliga verksamheten

Vilka samarbetsparter önskar kommunen arbeta med?

Hur kommer förändringar inom kommunen att påverka företagshälsovårdens uppgifter? Till exempel: neddragningar, organisationsförändringar, åldrande arbetskraft mm.