tydligt formulerat inte bara var och ens uppdrag, utan också varje personalkategoris kompetens,- har en tydlig delegationsordning som uttrycker ansvar och befogenheter,
- har skriftliga överenskommelser med förvaltningschefer och rektorer med utgångspunkt i uppdraget att förbättra elevernas resultat.
Exempel: I Lund Öster bidrar en detaljerad delegationsordning till korta beslutsvägar
Text: Anna Lytsy
- Det finns en kommentar jag ofta får av nya rektorer som kommer hit och det är att "På Öster är det så VÄLSTRUKTURERAT". För mig är det ju vardag som vi har det, men jag har förstått att det inte är så överallt, säger Ingela Hyddmark.
Hon är utvecklingsledare på barn- och skolförvaltningen Lund Öster, som ansvarar för förskoleverksamheten, fritidshemmen och skolan i de östra delarna av Lunds kommun. Ingela Hyddmark har flera förklaringar till hur det kommer sig att just Lund Öster är så ordnat. De handlar bland annat om att man har en liten och slimmad förvaltning och om månatliga möten mellan förvaltningschefen och ledningsgruppen. Två gånger per termin arrangeras dessutom utbildningsdagar där några av skolkontorets handläggare, bland annat utvecklingsledarna, träffar nämndledamöterna tillsammans med samtliga rektorer. I Lund Öster har man också avskaffat alla biträdande rektorer.
- Biträdandebefattningen finns ju inte i några förordningstexter eller styrdokument, vilket gjorde att befogenheterna för dem som arbetade som sådana blev oklara. Nu är alla rektorer och har därmed de mandat som styrdokumenten stipulerar, säger Ingela Hyddmark.
Rektorerna i Lund Öster arbetar i team, vilka skulle kunna jämföras med ett slags "lärarlag" för skolledare, vilket innebär att de kan fördela - och fördelar - arbetsuppgifter mellan sig och även rycker in för varandra vid behov. Över huvud taget råder ett gott samarbetsklimat medarbetare emellan, på alla nivåer: Lunds kommun har bytt politisk majoritet varje val sedan 1986, men det görs blocköverskridande överenskommelser rörande skolans verksamhet och utveckling, vilka består över tid. Samarbetsklimatet mellan politiker och förvaltning, liksom med facken, är gott.
En ytterligare förklaring till den goda strukturen i Lund Öster är den mycket detaljerade delegationsordningen som bidrar till snabba och bra beslut.
- Vi har en mycket tydlig delegationsordning som talar om för skolledarna exakt vad som ligger i deras mandat att göra. Det sparar många samtal till chefen! säger Ingela Hyddmark.
Delegationsordningens fullständiga namn är "Delegations-, verkställighets- och attestordning för barn- och skolnämnd Lund öster och förvaltning" och den består av ett 70-tal sidor. Den beskriver, punkt för punkt, vad alla anställda, från nämndens ordförande till samtliga rektorer för samtliga skolor och förskolor inom kommundelen, får och ska fatta beslut om inom ramen för sin yrkesutövning.
- Att delegationsordningen är så specificerad gör att en massa ärenden aldrig går upp till oss på skolkontoret. Och det är som det ska! Det är ju de som är ute i verksamheten och känner till alla detaljer som är bäst på att fatta beslut om väldigt många saker. Det finns en stor poäng med korta beslutsvägar, säger Ingela Hyddmark.
